Beranda › Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi

Komitmen kami melindungi data peserta dan kontingen yang dipercayakan kepada Pensil 309.

Versi: 1.0  ·  Berlaku sejak: 28 April 2026

Pensil 309 Event Organizer (di bawah naungan Pimpinan Daerah 309 Tapak Suci Putera Muhammadiyah Deli Serdang) menghormati privasi setiap peserta, kontingen, dan pengguna sistem registrasi ini. Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data Anda.

01

Data yang Kami Kumpulkan

Saat Anda mendaftar sebagai peserta atau kontingen, kami mengumpulkan data berikut:

  • Data Identitas: Nama lengkap, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, foto peserta.
  • Data Fisik: Tinggi badan, berat badan, untuk penentuan kelas tanding.
  • Dokumen Pendukung: Scan KTP (untuk Dewasa), Akta Kelahiran & Ijazah (untuk usia di bawah Dewasa), asal sekolah/perguruan.
  • Data Kontingen: Nama kontingen, perguruan, kategori & golongan pertandingan.
  • Data Pembayaran: Bukti transfer, bank pengirim, nomor rekening, kontak WhatsApp pengirim. Kami tidak menyimpan nomor PIN atau kredensial bank Anda.
02

Bagaimana Kami Menggunakan Data

Data yang Anda berikan digunakan secara terbatas untuk:

  1. Verifikasi keabsahan peserta sesuai aturan kejuaraan.
  2. Pembagian kelas tanding berdasarkan berat & tinggi badan.
  3. Pembuatan ID Card, jadwal pertandingan, dan dokumen kejuaraan.
  4. Pencatatan hasil pertandingan dan perolehan medali.
  5. Komunikasi terkait pertandingan via kontak yang Anda daftarkan.
03

Penyimpanan & Keamanan

Data peserta disimpan di server kami dengan standar keamanan industri (HTTPS/SSL, enkripsi password admin dengan algoritma kriptografi). Akses ke data hanya diberikan kepada panitia pelaksana dan juri yang berwenang. Data peserta untuk keperluan kejuaraan disimpan selama periode kejuaraan berlangsung dan periode arsip yang wajar (umumnya 1 tahun) untuk keperluan dokumentasi dan rekap.

04

Pembagian Data ke Pihak Ketiga

Pensil 309 tidak akan menjual data Anda kepada pihak ketiga manapun untuk tujuan komersial. Data hanya akan dibagikan kepada:

  • Pimpinan Daerah 309 Tapak Suci Putera Muhammadiyah Deli Serdang sebagai induk organisasi.
  • Panitia kejuaraan klien (untuk event yang menggunakan layanan sewa Digital Scoring Pensil 309) sebagai pemilik data peserta event-nya sendiri.
  • Pihak berwenang jika diminta secara hukum.
ⓘ Catatan layanan sewa: Untuk kejuaraan yang menyewa sistem ini, data peserta menjadi milik panitia kejuaraan klien dan akan dihapus dari server Pensil 309 maksimal 90 hari setelah event selesai (kecuali ada kontrak arsip khusus).
05

Hak Anda Sebagai Pemilik Data

  • Hak untuk mengakses data Anda yang terdaftar di sistem.
  • Hak untuk meminta koreksi jika ada data yang tidak akurat.
  • Hak untuk meminta penghapusan data setelah masa arsip berakhir.
  • Hak untuk menolak pemrosesan data dengan konsekuensi pembatalan pendaftaran.

Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi panitia melalui menu Bantuan.

06

Cookies & Teknologi Pelacakan

Sistem ini menggunakan cookie teknis untuk menjaga sesi login admin/juri (PHPSESSID) dan menyimpan preferensi tampilan di browser Anda. Kami tidak menggunakan cookie pelacakan iklan atau analitik pihak ketiga.

07

Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu menyesuaikan kebutuhan operasional kejuaraan. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini dengan tanggal berlaku yang ditampilkan di atas.

Kontak

Pertanyaan Privasi?

Hubungi panitia pelaksana Pensil 309 melalui WhatsApp atau lihat menu Bantuan untuk informasi lebih lanjut.

Hubungi Panitia →